Módulos del PIO
En este módulo podrás gestionar todas las Actividades, Cursos, Talleres, Actividades, Seminarios, Conferencias, Presentaciones, Sesiones, Eventos, Carreras, y cualquier acción en donde se puedan inscribir usuarios.
Desde actividades culturales, deportivas, de juventud, de educación, de turismo, actividades para personas mayores hasta talleres especializados, todo se administra desde una misma plataforma, de forma rápida y organizada, sin complicaciones, con procesos claros y una interfaz pensada para que cualquier usuario del Ayuntamiento pueda utilizarla sin dificultad.
Configuración rápida
Crea cursos y programas con toda la información esencial, en pocos pasos y sin conocimientos técnicos.
Gestión del contenido de la actividad
Incorpora la información de la actividad para que la visualice el usuario. Incorpora observaciones y normas de la actividad.
Auditoría y trazabilidad
Visualiza cambios y quién los ha realizado en cada momento. Garantiza seguridad y transparencia.
Funcionalidades principales de los Cursos
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Control de inscripciones
Define requisitos de acceso, listas de espera, plazas por sorteo y distintos tipos de formularios.
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Asignación de plazas
Utiliza nuestro algoritmo avanzado para la asignación automática de plazas e incorpora listas de espera inteligentes.
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Multiprecios
Decide el precio o precios aplicables a cada actividad. Incorpora validaciones de precios por edad.
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Bonificaciones
Aplica descuentos y limita el acceso según criterios como empadronamiento o tipos de usuario.
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Publicación y matriculación
Publica fácilmente la actividad en el Portal del PIO. Define periodos de matriculación flexibles.
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Horarios y asistencia
Define los horarios, gestiona al profesorado, pasa lista a los asistentes y controla las ausencias.
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Usuarios
Define tipos de usuarios (empadronados, clubes, etc.) para enriquecer el proceso de inscripción.
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Información de la actividad
Incorpora toda la información, observaciones y normas para que el usuario la lea y acepte.
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Ahorro de tiempo
Duplica cursos ya creados y cambia únicamente lo que necesites para agilizar tu gestión.
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Listados inteligentes
Filtra en pantalla para ver lo importante o exporta a Excel para trabajar los datos fácilmente.
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Validaciones Globales
Define y controla diferentes tipos de validaciones aplicables a determinados cursos. Control total.
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Sorteos
Podrás definir y gestionar todo el proceso del sorteo y sus consecuencias. Comunicación automática con los usuarios.
Funcionalidades principales Inscripciones a cursos
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Tipos de inscripciones
Inscripciones online y presenciales. Envío de invitaciones.
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Gestión del ciclo de vida
Modificación, bajas, borrado y observaciones.
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Facilidades de inscripción
Cambios de grupo y exportación de inscripciones.
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Tipos de pagos
Pago online, TPV y TPV virtual, banco y efectivo. Envío de pago al usuario y confirmación.
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Trazabilidad completa
De la inscripción y de todos los cambios realizados.
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Cuadro de mandos
Seguimiento de inscripciones que entran en el PIO, con filtrados e información detallada.
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Verificación de padrón
Sistema de verificación online o en diferido, manual o automatizado.
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Observaciones a usuario
Añade notas fijas y observaciones permanentes vinculadas al usuario.
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Comunicación directa
Confirma inscripciones con SMS y correos automáticos. Comunícate de forma continua.
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Exportación a Excel
Con todos los datos de la inscripción, tanto online como en diferido.
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Comprobación de pago
La plataforma comprobará contra tu sistema de ingresos si ha llegado el pago y es correcto.
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Selección múltiple
Podrás seleccionar diferentes inscripciones y gestionarlas todas ellas al mismo momento.