Mòduls del PIO
En este mòdul podràs gestionar totes les Activitats, Cursos, Tallers, Activitats, Seminaris, Conferències, Presentacions, Sessions, Esdeveniments, Curses i qualsevol acció on es puguen inscriure usuaris.
Des d'activitats culturals, esportives, de joventut, d'educació, de turisme, activitats per a persones majors fins a tallers especialitzats, tot s'administra des d'una mateixa plataforma, de manera ràpida i organitzada, sense complicacions, amb processos clars i una interfície pensada perquè qualsevol usuari de l'Ajuntament puga utilitzar-la sense dificultat.
Configuració ràpida
Crea cursos i programes amb tota la informació essencial, en pocs passos i sense coneixements tècnics.
Gestió del contingut de l'activitat
Incorpora la informació de l'activitat perquè l'usuari la puga visualitzar. Incorpora observacions i normes de l'activitat.
Auditoria i traçabilitat
Visualitza canvis i qui els ha realitzat en cada moment. Garantix seguretat i transparència.
Funcionalitats principals dels Cursos
-
Control d'inscripcions
Defineix requisits d'accés, llistes d'espera, places per sorteig i diferents tipus de formularis.
-
Assignació de places
Utilitza el nostre algoritme avançat per a l'assignació automàtica de places i incorpora llistes d'espera intel·ligents.
-
Multipreus
Decidix el preu o preus aplicables a cada activitat. Incorpora validacions de preus per edat.
-
Bonificacions
Aplica descomptes i limita l'accés segons criteris com l'empadronament o els tipus d'usuari.
-
Publicació i matriculació
Publica fàcilment l'activitat en el Portal del PIO. Defineix períodes de matriculació flexibles.
-
Horaris i assistència
Defineix els horaris, gestiona el professorat, passa llista a les persones assistents i controla les absències.
-
Usuaris
Defineix tipus d'usuaris (empadronats, clubs, etc.) per a enriquir el procés d'inscripció.
-
Informació de l'activitat
Incorpora tota la informació, observacions i normes perquè la persona usuària les llija i les accepte.
-
Estalvi de temps
Duplica cursos ja creats i canvia només allò que necessites per a agilitzar la teua gestió.
-
Llistats intel·ligents
Filtra en pantalla per a veure allò important o exporta a Excel per a treballar les dades amb facilitat.
-
Validacions globals
Defineix i controla diferents tipus de validacions aplicables a determinats cursos. Control total.
-
Sorteigs
Podràs definir i gestionar tot el procés del sorteig i les seues conseqüències. Comunicació automàtica amb les persones usuàries.
Funcionalitats principals de les inscripcions a cursos
-
Tipus d'inscripcions
Inscripcions en línia i presencials. Enviament d'invitacions.
-
Gestió del cicle de vida
Modificació, baixes, esborrat i observacions.
-
Facilitats d'inscripció
Canvis de grup i exportació d'inscripcions.
-
Tipus de pagaments
Pagament en línia, TPV i TPV virtual, banc i efectiu. Enviament del pagament a la persona usuària i confirmació.
-
Traçabilitat completa
De la inscripció i de tots els canvis realitzats.
-
Quadre de comandament
Seguiment d'inscripcions que entren en el PIO, amb filtratges i informació detallada.
-
Verificació de padró
Sistema de verificació en línia o en diferit, manual o automatitzat.
-
Observacions a la persona usuària
Afig notes fixes i observacions permanents vinculades a la persona usuària.
-
Comunicació directa
Confirma inscripcions amb SMS i correus automàtics. Comunica't de manera contínua.
-
Exportació a Excel
Amb totes les dades de la inscripció, tant en línia com en diferit.
-
Comprovació del pagament
La plataforma comprovarà contra el teu sistema d'ingressos si ha arribat el pagament i és correcte.
-
Selecció múltiple
Podràs seleccionar diferents inscripcions i gestionar-les totes al mateix moment.